Como Abrir CNPJ Online: Guia Completo

abertura de CNPJ online

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Em muitos Estados e municípios, a tecnologia já permite abrir o CNPJ online, sem precisar perder tempo com burocracia física. No entanto, isso não significa que o processo seja simples. Existem diversas etapas e, sem atenção aos detalhes, sua empresa pode enfrentar sérios problemas no futuro.

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Para evitar esse tipo de contratempo, preparamos este guia completo para te ajudar a abrir o CNPJ online de forma eficiente e segura.

1. Contrate um escritório de contabilidade especializado

Para abrir uma empresa online, é fundamental contar com uma contabilidade digital experiente, que conheça cada etapa do processo e possa realizá-lo com agilidade e segurança.

A Juscontabil, por exemplo, oferece suporte completo em todas as fases da abertura de empresas. Com atendimento rápido e direto por WhatsApp ou telefone, você recebe orientação de contadores experientes, sem complicações ou burocracias.

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2. Escolha o CNAE correto para sua atividade

A escolha correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um passo essencial. Um contador especializado saberá orientar sobre a melhor combinação de CNAEs para que sua empresa pague menos impostos de forma legal e segura.

Para uma empresa de Marketing Digital, por exemplo, atividades podem se enquadrar em diferentes anexos do Simples Nacional, com alíquotas que variam de 6% a 15,5%. A escolha errada pode resultar em pagamento excessivo de impostos e riscos fiscais desnecessários.

3. Defina o tipo de empresa e a natureza jurídica

Antes de iniciar a solicitação do CNPJ online, é crucial definir qual tipo de empresa e natureza jurídica melhor se adequam ao seu caso. As principais opções incluem:

  • MEI: Microempreendedor Individual, com faturamento de até R$ 81 mil.
  • ME: Microempresa, com faturamento anual de até R$ 360 mil.
  • EPP: Empresa de Pequeno Porte, para faturamento entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Além disso, você deverá escolher a natureza jurídica adequada, como SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), EI (Empresário Individual), ou LTDA (Sociedade Limitada).

4. Reúna os documentos necessários

Para abrir o CNPJ online, tenha em mãos os seguintes documentos digitalizados:

  • RG e CPF dos sócios
  • Comprovante de endereço
  • Declaração do Imposto de Renda
  • Título de eleitor
  • Comprovante do IPTU ou de endereço comercial
  • Certificado digital (e-CPF)
  • Contrato social da empresa

Se a atividade da sua empresa for regulamentada por órgãos como CRM ou OAB, esses documentos também serão necessários.

5. Solicite a análise de viabilidade na Junta Comercial

Após reunir os documentos, você iniciará o processo pela análise de viabilidade na Junta Comercial do seu Estado. Isso inclui verificar se o nome e a atividade escolhida estão disponíveis. Um bom contador será essencial para acompanhar o processo e evitar erros.

6. Faça a inscrição do CNPJ na Receita Federal

Após a aprovação da viabilidade, o próximo passo é solicitar o CNPJ junto à Receita Federal. Isso pode ser feito pelo portal RedeSim, onde você acompanha o processo até a emissão do CNPJ.

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7. Formalize a abertura de empresa na Junta Comercial

Após a Receita emitir o CNPJ, retorne ao portal da Junta Comercial para concluir o processo, preenchendo a Ficha de Cadastro Nacional e pagando a taxa de abertura.

8. Obtenha o alvará de funcionamento

Com o CNPJ em mãos, será necessário obter o alvará de funcionamento junto à Prefeitura. Dependendo da atividade, pode ser exigido o aval do Corpo de Bombeiros ou da Vigilância Sanitária. Para empresas digitais, considere a opção de uma sede virtual.

9. Defina o regime tributário

Por fim, após a formalização do CNPJ, defina o regime tributário da sua empresa. As opções incluem:

  • Simples Nacional: Para faturamento de até R$ 4,8 milhões.
  • Lucro Presumido: Para faturamento até R$ 78 milhões.
  • Lucro Real: Sem limite de faturamento.

Essa escolha afeta diretamente a carga tributária da empresa, e o ideal é realizar uma análise minuciosa com o auxílio de um contador.

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Quanto custa a abertura de um CNPJ online?

Os custos variam de acordo com o Estado e o município, mas podem incluir taxas da Junta Comercial, certificado digital e honorários contábeis. O valor total do processo pode ficar entre R$ 1.000 e R$ 1.500, dependendo da complexidade da empresa.

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ online?

O tempo de abertura pode variar, mas geralmente leva entre 7 e 10 dias úteis, dependendo da rapidez no envio de documentos e da análise dos órgãos envolvidos.

Conte com a Juscontabil para abrir seu CNPJ de forma rápida e segura

Na Juscontabil, oferecemos um atendimento personalizado para ajudar sua empresa a abrir o CNPJ online de forma rápida e sem complicações. Com nossa expertise, garantimos que cada detalhe seja observado para evitar problemas futuros.

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